Tuturial Microsoft Excel: Cara Mencegah Input Data Ganda di Excel

Dalam mengerjakan proses input data atau entry data dengan Microsoft Excel, terkadang kita mendapati data yang harus di buat unik (Primary Key) yang artinya data tersebut tidak boleh sama antara satu dengan yang lainnya, Misalnya saja untuk data ID Pelanggan, No Induk, Kode Produk dan sebagainya.

Tidak seperti pada Microsoft Access yang menyediakan pilihan Primary key, di Microsoft Excel tidak tersedia pilihan tersebut, untuk itu agar menghindari penginputan data ganda di Excel, kita bisa memanfaatkan fungsi Data Validation, sehingga nantinya ketika kita memasukkan atau menginputkan data pada sel, maka akan langsung di validasi, jika data tersebut belum ada maka akan di tampilkan dan jika data yang dimasukkan ternyata sudah ada maka akan tampil pesan bahwa data tersebut sudah ada, supaya tidak di masukkan lagi.

Berikut cara mencegah input data ganda atau duplikat data dengan menggunakan data validation:

*Pilih Range (sel-sel) mana saja yang di validasi, misalnya saja paaa sel A2:A10, maka blok sel tersebut.

*Pilih Tab Data - Data Validation - Data Validation.

*Pada Tab Settings - Validation Criteria

- Pada Allow: pilih Custom

- Pada Formula: masukkan rumus =COUNTIF($A$2:$A$10;A2)=1

 

*Selanjutnya klik pada tab Alert, isi bagian Title dan Error Message-nya, Pesan error Message ini kan di tampilkan bila data yang di masukkan ternyata sudah ada alias sudah di input sebelumnya.

 

*Selanjutnya klik OK, dan sekarang pada sel A2:A1 sudah di terapkan validasi data ganda, jika pada sel tersebut di masukkan data ( angka maupun teks) dan ternyata data tersebut sudah ada maka akan di tolak dan akan tampil pesan ada data ganda.